Aanmelden

Leerlingen tot 4 jaar 

De aanmelding voor een basisschool in Utrecht verloopt voor kinderen geboren ná 1 oktober 2018 op een centrale manier. Meer informatie hierover vind je op naardebasisschool.utrecht.nl.

 Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over deze nieuwe manier van aanmelden. Onze school neemt hier ook aan deel.

Na een rondleiding op onze school meldt u uw kind digitaal aan in het kwartaal waarin het drie jaar oud wordt. Wanneer u te laat bent en uw kind nog geen vier jaar oud is, meld het dan tóch digitaal aan via dezelfde site. De gemeente probeert dan alsnog een plek te vinden. U kunt zichzelf hier aanmelden voor een rondleiding. 

In principe kunnen ouders voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. Elk kind in Utrecht krijgt voorrang op de vier dichtstbijzijnde scholen (de voorrangscholen). Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. Zijn er meer aanmeldingen dan plaatsen in een kwartaal, dan voert de gemeente een loting uit. Onze school heeft geen invloed noch inzicht in deze procedure. U kunt de gemeente benaderen wanneer u hier vragen over heeft. 

De meeste kinderen vieren hun vierde verjaardag nog op het kinderdagverblijf of thuis. De dag na hun verjaardag komen ze dan naar school. Twee maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, neemt de leerkracht waarbij uw kind is ingedeeld, contact met u op. Er wordt dan een intakegesprek ingepland. U neemt dan uw kind mee naar school voor een verdere kennismaking. Tijdens het intakegesprek worden er ook wenmomenten afgesproken.

Kinderen die vier of minder weken vóór de zomervakantie vier jaar worden zijn van harte welkom direct ná deze vakantie. We doen dit omdat de onderbouwgroepen aan het einde van het schooljaar op het maximale aantal leerlingen zitten, de samenstelling van de groepen na de zomervakantie anders is en er veel extra activiteiten in die drukke periode van het schooljaar gepland zijn.

Zij-instroom 4 tot 12 jaar 

Als ouder of verzorger heb je een weloverwogen keuze gemaakt voor een basisschool in Utrecht. Soms doet zich de situatie voor dat ouders of verzorgers willen wisselen van school en hun kind bij een andere school aanmelden. Ons uitgangspunt is dat kinderen in principe op een eenmaal gekozen school moeten blijven. We nemen overstappers daarom alleen van elkaar aan als er een zwaarwichtige reden is. Die redenen worden vaak duidelijk in een eerste kennismakingsgesprek met ouders. Vervolgens vindt er een uitwisseling van informatie plaats met de huidige school. Het doel hiervan is dat wij op basis van alle informatie (daarbij wordt ook de informatie van ouders uiteraard meegenomen) gaan bepalen of wij kunnen voldoen aan wat het kind nodig heeft. Zodra wij deze afweging hebben gemaakt, nemen wij een besluit en delen wij dit besluit met betreffende ouders.

Het stappenplan voor bij een zij-instroom aanmelding, is als volgt:

1. Check of er fysiek plek is.
2. Kennismaking met ouders.
3. Informatie opvragen bij de school van herkomst.
4. Intern overleg m.b.t. plaatsing: centraal staat de vraag of we het kind de zorg kunnen bieden die het nodig heeft binnen de groep.
5. Intern genomen besluit wordt gedeeld met ouders.

Vanaf vier weken vóór de zomervakantie nemen we geen nieuwe aanmeldingen meer in behandeling voor het daarop volgende schooljaar. Deze aanmeldingen worden na de zomervakantie opgepakt. U kunt contact op nemen met onze intern begleider om uw kind aan te melden in het geval van zij-instroom. 

Extra ondersteuning 

Denkt u dat uw kind bijzondere ondersteuning nodig heeft? Bespreek dit dan tijdens het oriëntatiegesprek met een van onze intern begeleider. Wanneer we deze ondersteuning niet kunnen bieden en wij de eerste school van aanmelding zijn, dan zoeken we in overleg met u een andere school voor uw kind. U kunt ook hulp vragen bij het vinden van passend onderwijs. Het is in ieders belang eerlijk te zijn in de verwachtingen naar elkaar met als doel dat uw kind zich zo goed mogelijk gaat ontwikkelen.